庫存管理工作是企業管理中一項重要工作，企業庫存管理效率的高低對整個企業營運效率的提高有著重要作用。隨著科技的不斷進步，各種企業軟體的應用改變了企業的管理和辦公模式，倉庫管理軟體便是其中之一，以下四個主要功能必須有：

    1. 物資管理

    倉庫裡面實物數量和帳面不一致，線上線下數量不準，對生產、銷售乃至整個企業運作都會造成困擾。

    因此，倉庫管理首先需要盤點核對庫存，保持實物數量和帳面一致，再進行其他管理。

    2. 分類與擺放

    能否迅速找到需要的物料，是整個倉庫管理效率的關鍵性因素。特別是製造業的物料往往品種和數量很多，類似的物料也很多，很多可能只是一點點的差異。但哪怕是一點點的差錯也會給後面的加工造成困擾，造成整個生產線效率不高甚至其他損失。

    在這樣的情況下，需要嚴格分類存放，並且記錄好擺放位置。這樣就可以隨時找到，隨時出庫投入生產而不會弄錯，對提高生產效率有非常積極的意義！

    3. 庫存提醒

    倉庫混亂，貨物亂堆，倉管人員都不清楚倉庫有哪些物資，隨意採購。結果一些物資庫存特別高，需要的物料儲備不夠。導致車間停下來等材料，影響工期進程。

    清點物資或添加新產品的時候，設定一個庫存高低提醒，庫存高了及時清倉，庫存低了及時採購。既不影響資金的週轉，也能保證工期正常開展。

    4. 庫存管理

    物資清點完畢，分類擺放完成後，就需要對庫存進行管理。某件物資需要入庫或出庫，需要及時記錄。做好出入庫管理，才能清楚知道物資流向，減少浪費。
    才真正得到了精實管理的精髓。