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(一)有效改善內控管理的基本環境


ERP系統除了能夠讓企業的會計資訊實現網上即時處理以外,還可以使企業管理人員在任意一個地方的終端機完成相應的工作,例如對相關業務資訊進行輸入及處理等。當終端機有效完成這項工作時,便能夠使企業的經營資訊得到有效共享,進一步使企業內控的強化得到有效提升。ERP系統有測算與分析功能,企業管理人員可以按照基本的生產計畫來確定基於系統當中庫存的總量,並且還需要對預警機制加以建構,從而使系統能夠以自動的形式對採購計畫加以確立,以此使人工計算時間得到有效節約,同時也方便了採購部門完成日常工作。ERP系統與企業內控管理相結合,有效改善了企業內控管理的基本環境,既可以提高企業的運作效率,還可以增加產品銷售數量,減少庫存量,從而為企業挪出更多的流動資金。



(二)明顯改變企業內控管理的方式

基於ERP系統之下,企業在內控管理的過程中,各項數據資訊都可以實現集中處理,而且內控方式在資訊條件下被程序化所取代。另外,電腦可以協助管理人員完成許多基本工作,有效弱化了系統的組織控制功能,使原本的結構控制策略被程式控制系統所代替。ERP系統的應用,讓企業內控環境變得更加科學化,具備了較高的可靠性與可行性。就像在設定輸出控制功能上面,對操作程式的精準度提出了更高的要求。因此,ERP系統在應用到企業內控管理中時,需要具備判別資訊失誤的能力,還需要對操作權限進行合理設定,避免出現不相關的人員實施程式操作,以提高內部控制的有效性。


(三)促進企業內部運轉更流暢

透過ERP系統,企業管理人員可以及時掌握並分析企業的採購、生產、銷售與存貨資訊,強化了對物流的追蹤與控制,讓決策層可以即時了解企業的經營狀況,及時發現問題並能有效處理,提高決策管理水平。除此之外,企業還可以有效掌握自己的銷售與經營情況,同時對應收帳款及資金回籠實施監督與管理,有效處理與分析相關帳目資訊,提高了企業的工作效率,加強了對企業資金的利用。另外,在企業之中運用ERP管理系統,有效轉變了傳統化侷限性的業務處理方式,讓企業各個部門能夠各司其職、各盡其力,充分保障了各個環節業務資訊的全面、及時、流暢傳遞,讓決策人員可以準確有效做出相應的戰略決策。

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